不论在哪找工作,第一步都是投简历,简历中除了你的生平简介之外还有不可或缺的一部分,那就是求职信,也就是在英国我们所说的Cover Letter。
什么是Cover letter
Cover Letter通常是和简历一起提交的。信中可以简要介绍自己的情况,表达自己所钟意的职位和意愿,论证并说明自己有做好这个工作的经验和能力。Cover Letter和CV一样,只是销售工具,其目的并不是为了获得工作,而是勾起HR的兴趣从而得到面试机会。Cover Letter在你申请工作时可能并不是那么重要,但是这并不意味着我们就要放松警惕。找工作这种事情,事无巨细,任何环节都要全力以赴,态度是成功的先决条件。
如何写Cover Letter
一份完整的Cover Letter除了正文,还应包括申请人和所申请公司的联络信息(地址、电话、邮箱等),毕竟这是一份中规中矩的信,格式请参考下面的范文。一张求职信只能对应一家公司的一个职位,千万不要一稿多投。
求职信的正文部分应该只占大约半张A4纸的篇幅,有些公司并不要求提交CV,如果只是提交求职信的话,那么篇幅可以扩展到整张纸。写正文的时候,不要复述CV的内容,一定要说明为什么想在这间公司工作,这就是我们说过的Motivation Question,特别要提到Matching的问题,让面试官了解,你所擅长的正是公司所需要的。千万千万不要出现拼写或者语法之类的低级错误,表达要规范,切忌冗长、条理不清,提交之前可以让学校的Career Service帮忙检查下。
接下来告诉大家一些格式规范和小建议。
Tips
1. 如果你知道收到求职信的HR的姓名,那么落款时我们通常写“Yours sincerely”。倘若不知道,开头写Dear Sir/Madam,落款时我们通常写“Yours faithfully”.
2. 如果招聘的职位有具体要求是“for Chinese applicant”,那么求职信的开头务必强调“I am Chinese” 。如果职位要求没有说,就不必啦。
3. 正文的开头第一段通常是简短的介绍:“I am a……”(当然也有不同格式);第二段通常是回答Why you are interested in this role/company /sector,也就是动机类问题。第三段通常是阐释自己在所申请职位能创造的价值和契合程度,也就是配对。下面这个例子是针对申请Marketing的职位的。
Having worked as a senior marketing assistant before completing my Master’s degree in Marketing, I have developed strong interpersonal, communication and presentation skills. Besides, I have won the award in the student marketing campaign. I believe my experience can equip me to work well under pressure.